Δυνατότητες
Εμπορική εφαρμογή έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων από την RBS σε απευθείας σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA
H έξυπνη επιλογή για
- Ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών
- Μικρές επιχειρήσεις με χονδρικές και λιανικές πωλήσεις
και αποστολή στο sales@rbs.gr
Τί είναι και πώς λειτουργεί
Το EDASYS είναι μια ευέλικτη και απλή στη χρήση της εμπορική εφαρμογή, εγκατεστημένη στο Microsoft Azure Cloud, όπου ο κάθε επαγγελματίας -συνδρομητής, διαθέτει ατομική βάση δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση με τους ατομικούς του κωδικούς (user name και password.)
Το EDASYS πέρα των άλλων καλύπτει την υποχρέωση των ελεύθερων επαγγελματιών και των επιχειρήσεων για την ηλεκτρονική έκδοση των τιμολογίων τους και την αποστολή τους στο myDATA
Όλα τα εκδοθέντα τιμολόγια αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται στην ατομική βάση δεδομένων του κάθε συνδρομητή για όσο χρόνο ορίζουν οι σχετικές Φορολογικές διατάξεις .
Σε όλα τα εκδοθέντα παραστατικά ο κάθε συνδρομητής έχει πρόσβαση μέσω ενός ευέλικτου μηχανισμού αναζήτησης με πολλαπλά κριτήρια (αριθμός, ημερομηνία, πελάτης κ.λπ.)
Δυνατότητες
Σύνδεση στο MyData της AAΔΕ
Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων με αυτόματη και αξιόπιστη ενημέρωση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ με ταχύτητα και ασφάλεια
Πρόσβαση
από παντού
Σύνδεση με το Λογιστικό Γραφείο
Πρόσβαση του λογιστικού γραφείου στα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης εφόσον παραχωρηθεί τέτοιο δικαίωμα.
Ασφάλεια
& αξιοπιστία
Εμπιστευτείτε και εκμεταλλευτείτε τις απεριόριστες δυνατότητες και τα υψηλά επίπεδα ασφάλειας που παρέχονται από το Microsoft Azure Cloud
Αναζήτηση Παραστατικών
Διαθέτει την δυνατότητα πρόσβασης στα αποθηκευμένα παραστατικά και την αναζήτηση οποιουδήποτε ή ομάδας εξ αυτών, μέσω πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης ( αριθμός, ημερομηνία, ΑΦΜ κ.λπ.)
Αρχειοθέτηση και Διαφύλαξη
Το EDASYS αρχειοθετεί και αποθηκεύει κάθε παραστατικό που εκδίδεται για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία, σε ασφαλή ατομική για την κάθε οντότητα βάση δεδομένων.
Έκδοση αποδείξεων λιανικής
Η έκδοση αποδείξεων λιανικής από το EDASYS απαιτεί σύνδεση με Φορολογικό Μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ) ή οποιαδήποτε ΦΤΜ RBS ή την υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ) RAPIDSIGN, της ΜΑΤ Technology AE
Back Up
Η εφαρμογή παρέχει την δυνατότητα άντλησης όλων ή ομάδας παραστατικών και την αποθήκευσή τους σε εξωτερικό αποθηκευτικό μέσο (Back Up).
Με μια ματιά
Το EDASYS θα σας διευκολύνει με τρόπο απλό και ευέλικτο να διαχειρίζεστε τις καθημερινές συναλλαγές σας και να ελέγχετε όλες τις εργασίες της επαγγελματικής σας δραστηριότητας.
Ευκολία στη δημιουργία των παραστατικών σας
Καταχωρήστε μόνο τη πρώτη φορά τα πλήρη στοιχεία σας, καθώς και το λογότυπό σας που θέλετε να εκτυπώνονται στα παραστατικά και στην συνέχεια απλά επιλέγετε το είδος του παραστατικού που θέλετε να εκδώσετε, από μια πλήρη λίστα παραστατικών, σύμφωνη με την κωδικοποίηση της ΑΑΔΕ.
Ελαχιστοποίηση χρόνου
Εσείς απλά εισάγετε το είδος ή την υπηρεσία προς πώληση και το ΑΦΜ του πελάτης σας, τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει το Edasys
Έλεγχος Αποθεμάτων
Ενημερωθείτε για τη κατάσταση της αποθήκης σας και ελέγξτε τα αποθέματά σας από όπου και αν βρίσκεστε
Ενημέρωση και Προγραμματισμός
Λάβετε αναφορές για τα κρίσιμα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας, ενημερωθείτε για όλα τα δεδομένα που αφορούν πελάτες, προμηθευτές, αποθήκη, εισπράξεις, πληρωμές, ανά πάσα στιγμή και από παντού και προγραμματίστε τις απαραίτητες ενέργειες
Βρείτε οποιαδήποτε συναλλαγή θέλετε
Όλες οι συναλλαγές σας είναι αποθηκευμένες στον ατομικό σας λογαριασμό στο Microsoft Azure Cloud. Αφήστε πίσω σας φακέλους και έντυπα και απλά αναζητήστε τη συναλλαγή που θέλετε εύκολα από όπου και αν βρίσκεστε.
Αποστείλετε τα τιμολόγια σας με email
Εφόσον έχετε καταχωρήσει το email του πελάτη σας, άμεσα με την έκδοση του παραστατικού που τον αφορά, αυτός θα το λάβει στο λογαριασμό του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου χωρίς καμία πρόσθετη χρέωση.
Τεχνολογική υπεροχή
Με την εγγύηση της RBS και την ασφάλεια του Microsoft Azure Cloud.
Κύριες λειτουργίες του EDASYS
- Έκδοση απεριόριστου αριθμού, κάθε τύπου παραστατικού, χονδρικής πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών, που προβλέπεται από το myDATA
- Με την καταχώρησημόνο του ΑΦΜ του πελάτη, αυτόματη άντληση από το TAXIS όλων των υπόλοιπων απαιτούμενων στοιχείων του και συμπλήρωσή τους στο προς έκδοση παραστατικό. Ταυτόχρονα τα στοιχεία αυτά αποθηκεύονται και φυλάσσονται στην βάση πελατών.
- Αποστολή σε πραγματικό χρόνο στο myDATA όλων των ως άνω παραστατικών με καταχώρηση και εκτύπωση του MARK
- Αρχειοθέτηση και καταχώρηση όλων των εκδοθέντων παραστατικών στον ατομικό λογαριασμό της επιχείρησης στο Microsoft Azure Cloud και διατήρησής τους για όσο χρόνο απαιτείται από την σχετική νομοθεσία.
- Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση οποιουδήποτε παραστατικού ή ομάδας παραστατικών με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης.
- Πρόσβαση στον ατομικό λογαριασμό του χρήστη για έκδοση παραστατικού ή άντληση πληροφοριών, από παντού μέσω οποιασδήποτε συσκευής διαθέτει browser χωρίς πρόσθετη εφαρμογή, ρύθμιση ή χρέωση.
- Δυνατότητα πρόσβασης του λογιστικού γραφείου, μετά από παραχώρηση τέτοιων δικαιωμάτων από τον χρήστη, στον ως άνω ατομικό λογαριασμό για άντληση κάθε διαθέσιμης πληροφορίας.
